Mit dem KI – Mittelstand 360° Programm führen wir Ihr Unternehmen Schritt für Schritt zur erfolgreichen, nachhaltigen Integration von KI & Sprachmodellen in kaufmännischen Prozessen. Unsere Dienstleistung bringt KI genau dorthin, wo sie Entlastung, Tempo und Wirkung erzeugt.
KI - Mittelstand 360°
KI nicht einzuführen ist aktuell die teuerste Entscheidung, die Sie treffen können.
KI kostet.
Aber Nichtstun kostet mehr.
Die Potenziale von KI sind unbestritten – doch viele mittelständische Unternehmen stehen bei der Umsetzung vor den gleichen Herausforderungen. Nicht aus Mangel an Interesse, sondern weil es an klarer Struktur, konkretem Know-how und einem realistischen Ansatz fehlt.
Wir kennen diese Herausforderungen aus der Praxis – und adressieren sie gezielt.
1
Fehlende Kompetenzen für den verantwortungsvollen, produktiven Einsatz von KI
Viele Mitarbeitende und Führungskräfte sind motiviert – aber es fehlt an praxisnaher Orientierung, wie Sprachmodelle im Arbeitsalltag sinnvoll, datenschutzkonform und effizient eingesetzt werden können.
2
Verstreute Tools und Einzelinitiativen ohne messbare Wirkung
Ohne strategischen Rahmen entstehen Insellösungen: verschiedene Tools werden ausprobiert, doch die Prozesse bleiben unverändert – und die Wirkung verpufft.
3
Unsicherheit im Team bei Veränderungen im Arbeitsalltag
KI verändert Rollen, Abläufe und Zusammenarbeit. Ohne strukturierte Einführung und Begleitung entstehen Unsicherheit, Widerstand und Reibungsverluste.
4
Keine Klarheit über relevante Anwendungsfälle und passende Technologien
Der Markt ist unübersichtlich, die Möglichkeiten zahlreich – doch viele Unternehmen wissen nicht, wo sie konkret ansetzen sollen und welches Tool welchen Mehrwert bringt.
Warum viele KI-Initiativen im Mittelstand wirkungslos bleiben.
KI – Mittelstand 360° - Das Programm
Ein systemischer 7-Schritte-Ansatz, der Künstliche Intelligenz nicht als Tool, sondern als Organisationsentwicklung versteht – strukturiert, menschzentriert und wirtschaftlich wirksam.
2. Organisationales Enablement & interne Leadership
„Veränderung braucht innere Führung.“
Wir bauen ein internes Transformationskernteam („AI Leadership Circle“) auf, das funktionsübergreifend agiert. Mit gezieltem Training machen wir diese Personen zu Kulturträgern, Vorbildern und operativen Brücken zur Belegschaft.
Ergebnis: Ownership im Unternehmen – nicht nur extern.
5. Rahmenbedingungen & Governance
„Ohne Spielregeln kein verantwortungsvoller Einsatz.“
Wir etablieren ein Regelwerk für sicheren, ethischen und datenschutzkonformen KI-Einsatz im Unternehmen – angepasst an regulatorische Entwicklungen wie den EU AI Act.
Ergebnis: Vertrauen, Sicherheit und Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Stakeholdern.
7. Roadmap, Skalierung & Change Enablement
„Wirkung entsteht, wenn KI in Breite und Tiefe geht.“
Wir übersetzen Strategie in eine klare Roadmap, begleiten den Rollout abteilungsübergreifend und flankieren mit Change-Management-Maßnahmen – inkl. KPI-Tracking, Feedback-Mechanismen und iterativer Optimierung.
Ergebnis: Skalierbare, verankerte Transformation statt isolierter Leuchttürme.
4. Business Cases & operative Wirkungspunkte
„Use Cases sind kein Wunschkonzert – sie brauchen Relevanz und Reife.“
Wir analysieren Prozesse, identifizieren wirtschaftlich relevante Anwendungsfelder, bewerten nach Umsetzbarkeit & Hebelwirkung und begleiten gezielte Pilotierung (Quick Wins mit Langfristpotenzial).
Ergebnis: Sichtbare Ergebnisse + validierte Entscheidungsgrundlage für Skalierung.
6. Kompetenzaufbau & Lernkultur
„Transformation ist kein Projekt, sondern eine Lernreise.“
Wir entwickeln ein skalierbares Schulungssystem – von der Basissensibilisierung bis zum Expertenpfad – und fördern eine kontinuierliche Lernkultur, die Mitarbeitende aktiviert statt überfordert.
Ergebnis: nachhaltige Befähigung und kulturelle Anschlussfähigkeit.
3. Technologieauswahl
„Nicht das Tool, sondern der Kontext entscheidet.“
Wir evaluieren und implementieren KI-Plattformen und -Tools, die skalierbar, kompatibel und benutzerzentriert sind – immer abgestimmt auf die Wertschöpfungskette und vorhandene IT-Infrastruktur.
Ergebnis: Ein stabiles Fundament für echte Wirkung, keine Tool-Inflation.
1. Strategische Ausrichtung & Führungsverankerung
„KI funktioniert nicht ohne Management-Ownership.“
Wir entwickeln gemeinsam mit der Geschäftsleitung ein strategisches KI-Zielbild, definieren Führungsprinzipien und sichern die Integration in bestehende Unternehmensziele.
Ergebnis: Klarheit, Priorität, unternehmerische Verbindlichkeit.
Von der Idee zur verankerten Wirkung – mit einem System, das Führung, Prozesse und Menschen zusammenbringt.
Während der Mittelstand noch diskutiert, führen Marktführer längst ein: KI-Systeme, die kaufmännische Prozesse verschlanken, Entscheidungen beschleunigen und Teams gezielt entlasten.
Doch die Technologie allein reicht nicht.
Ohne Strategie, Schulung und Struktur wird aus KI schnell eine weitere verpasste Chance.
Deshalb haben wir das KI – Mittelstand 360° Transformationssystem entwickelt:
Ein praxisbewährtes System, das Unternehmen dabei unterstützt, Künstliche Intelligenz ganzheitlich, sicher und messbar in kaufmännische Prozesse zu integrieren – vom ersten Analyseworkshop bis zur aktiven Umsetzung im Alltag.
Harvard Business School | Procter & Gamble
Key Insights aus der Studie: 1. +12,2 % mehr Aufgaben erledigt und 25,1 % schnellere Bearbeitung → KI steigert die Effizienz bei Routine- und Wissensaufgaben signifikant. 2. Über 40 % höhere Qualität der Arbeitsergebnisse → KI-Nutzung führt zu qualitativ besseren Lösungen bei komplexen Aufgaben. 3. Besonders großer Leistungszuwachs bei weniger erfahrenen Mitarbeitenden → KI gleicht Leistungsunterschiede aus und hebt das gesamte Team auf ein höheres Niveau.
Harvard Business School | BCG
Key Insights aus der Studie: 1. Einzelpersonen mit KI erreichen die Leistung eines gesamten Teams ohne KI → KI ermöglicht es, mit weniger Personal gleiche oder bessere Ergebnisse zu erzielen. 2. Schnellere und fundiertere Entscheidungen im Team → KI unterstützt Teams dabei, effizienter und zielgerichteter zu arbeiten. 3. Reduzierung von Fehlerquoten und Steigerung der Ergebnisqualität → KI dient als Qualitätssicherung und minimiert menschliche Fehler.
Rahmeninformationen
auf einen Blick
1. Was genau erhalten wir mit dem KI – Mittelstand 360° Programm?
Sie erhalten ein strukturiertes, praxisbewährtes System zur erfolgreichen Einführung von Künstlicher Intelligenz in Ihrem Unternehmen. Wir begleiten Sie von der strategischen Zieldefinition über die Auswahl passender Technologien und Anwendungsfälle bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden und dem Rollout im Tagesgeschäft. Das Ergebnis: messbare Effizienzgewinne, entlastete Teams und eine zukunftssichere Positionierung Ihres Unternehmens.
2. Warum ist dieses Programm für uns als Mittelstandsunternehmen relevant?
Viele KI-Projekte scheitern an fehlender Struktur, Unsicherheit im Team oder der Frage: „Wo fangen wir überhaupt an?“ Genau hier setzen wir an. Unser Framework ist speziell auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen zugeschnitten – klar strukturiert, ressourcenschonend und in bestehende Prozesse integrierbar. Sie erhalten keine „KI-Show“, sondern eine umsetzbare Lösung mit echtem betriebswirtschaftlichem Nutzen.
3. Was unterscheidet Sie von klassischen Beratungen oder Tool-Anbietern?
Wir kommen selbst aus dem Mittelstand und wissen, was in der Praxis funktioniert – und was nicht. Wir sind keine klassische Beratung, sondern operative Dienstleister mit betriebswirtschaftlichem Verständnis und Umsetzungsfokus. Unser Ziel ist nicht, Ihnen Tools zu empfehlen oder Strategiepapiere zu liefern – sondern gemeinsam mit Ihnen Künstliche Intelligenz sinnvoll und wirtschaftlich tragfähig in Ihren Unternehmensalltag zu integrieren.
4. Warum sollten wir jetzt starten?
KI ist heute keine Option mehr, sondern eine Grundkompetenz – insbesondere in kaufmännischen Berufen. Wer zu lange wartet, verschenkt Effizienz, verliert Anschluss und bleibt in überlasteten Strukturen gefangen. Unser Programm bringt Sie in wenigen Wochen von der Idee zur produktiven Nutzung – mit tragfähigem Fundament und einem Team, das mitgeht.
So starten wir gemeinsam:
01
Kostenloses Erstgespräch
Wir sprechen über Ihre Heraus-forderungen und Ziele – ganz unverbindlich.
02
Individuelles Angebot
Sie erhalten ein maßgeschneidertes Konzept – transparent und ohne versteckte Kosten.
03
Entscheidung & Startschuss
Wir stellen Ihnen unser Konzept vor – Sie entscheiden, ob wir gemeinsam loslegen.
04
Projekt-Onboarding
Unser Team übernimmt – und bringt Ihr Thema in die Umsetzung.